Einwilligung in die Verwendung meiner personenbezogenen Daten.
Mit der Buchung der Veranstaltung willigen Sie ein, dass Ihre von bwcon e.V. und bwcon GmbH im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung gespeichert und verwendet werden. Diese Einwilligung ist für die Teilnahme erforderlich.

Nach vollständiger Abwicklung der Veranstaltung werden Ihre Daten in einer Datenbank gespeichert. Sollte die Veranstaltung durch ein öffentliches Projekt unterstützt werden, werden Ihre Daten so lange gespeichert, wie in den jeweiligen Förderrichtlinien vorgegeben (in der Regel fünf Jahre). Sollten Sie innerhalb dieser Frist keine neuen Veranstaltungen der beiden oben genannten Organisationen gebucht haben, werden Ihre Daten automatisch gelöscht.

Des Weiteren willigen Sie ein, dass bwcon e.V. und bwcon GmbH Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Versendung von Informationen aus der IKT- und Hightechbranche sowie von Veranstaltungshinweisen im Wege der postalischen Zustellung und/oder per E-Mail verwenden kann. bwcon e.V. und bwcon GmbH nutzen die von Ihnen bei der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten für die Durchführung eigener Veranstaltungen und die Information über weitere Veranstaltungen, die wir per E-Mail senden.

Sie willigen ein, dass die bwcon GmbH als operativer Arm des bwcon e.V. bestimmte administrative Aufgaben basierend auf einem Geschäftsbesorgungsvertrag für bwcon e.V. ausübt. Mitarbeiter der bwcon GmbH haben in diesem definierten Rahmen Zugriff auf Ihre Daten. Diese Einwilligung ist für eine Teilnahme an den Veranstaltungen ebenso erforderlich. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder ohne gesetzliche Grundlage nicht an Dritte weitergegeben.

Die vorstehenden Einwilligungserklärungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, soweit und solange die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten nicht für die Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist (§ 28 Abs. 1 BDSG). Sie haben überdies ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Die Verantwortliche Stelle ist: 

bwcon e.V. und bwcon GmbH
Breitscheidstraße 4
70174 Stuttgart
E-Mail: info@bwcon.de

Allgemeine Teilnahmebedingungen 
Mit der Anmeldung werden folgende Bedingungen anerkannt:

Anmeldung
Die Anmeldung zu Veranstaltungen ist in jedem Fall schriftlich, über das Anmeldeformular vorzunehmen. Anmeldungen werden regelmäßig in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt; besondere Auswahlverfahren für bestimmte Veranstaltungen bleiben davon unberührt. Die Anmeldung wird spätestens nach Anmeldeschluss bestätigt. Der Vertrag kommt mit Zugang der Bestätigung zustande.

Zahlungsbedingungen
Für kostenpflichtige Veranstaltungen gilt: Die Rechnung wird im Anschluss an die Veranstaltung versendet. Mit Zugang der Rechnung ist der Betrag innerhalb von 14 Tagen fällig. Die Kosten für die Teilnahme entnehmen Sie bitte den Anmeldeinformationen der jeweiligen Veranstaltung.

Rücktritt und Kündigung
Bei Veranstaltungen kann der/die Vertragspartner/in vom Vertrag zurücktreten, wenn er/sie den Rücktritt unter Einhaltung einer Frist von mindestens sieben Werktagen vor Beginn der Veranstaltung schriftlich mitteilt. Erfolgt der Rücktritt nicht fristgerecht, so ist der/die Vertragspartner/in zur Zahlung des vollen Entgelts verpflichtet. Die Stellung eines Ersatzteilnehmers ist jederzeit möglich. Maßgebend ist das Eingangsdatum der Rücktrittserklärung. Rücktrittserklärungen senden Sie per Email an events@bwcon.de.

Absage / Änderungen von Veranstaltungen
bwcon e.V. und bwcon GmbH behalten sich das Recht vor, insbesondere bei nicht ausreichenden Anmeldungen, Veranstaltungen bis zu einem Tag vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Ein weiter gehender Schadensersatzanspruch ist ausgeschlossen. Dies gilt auch im Fall kurzfristiger Absagen oder eines Veranstaltungsausfalls, selbst wenn die vorherige Benachrichtigung der Teilnehmer/innen nicht mehr möglich sein sollte. Soweit die Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigt wird, berechtigen der Wechsel der Referenten und Verschiebungen im Ablaufplan die Teilnehmer weder zum Rücktritt vom Vertrag noch zur Minderung des Entgelts. Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (Feuer, Streik, Terrorismus etc.) oder sonstiger Umstände, die bwcon e.V. und bwcon GmbH nicht zu vertreten haben, die aber die Leistungen der Organisationen wesentlich erschweren oder unmöglich machen, hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung der Teilnehmergebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise oder Hotelkosten. Im Falle höherer Gewalt ist bwcon e.V. und bwcon GmbH für die Dauer der Behinderung von der Leistung befreit.

Aufnahmen
Während der Veranstaltung werden fotografische bzw. filmische Dokumente (Aufnahmen) angefertigt. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie sich mit Ihrer Anmeldung und Zusage zur Veranstaltung mit der Veröffentlichung von Fotos und Filmaufnahmen, auf denen Sie abgebildet sind, im Rahmen der Veranstaltung einverstanden erklären. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte mit: Tel. 0711/18421-606 oder per E-Mail an events@bwcon.de.

Schlussbestimmung
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der Bedingungen im Übrigen davon nicht berührt. Diese Vereinbarung unterliegt dem deutschen Recht. Gerichtsstand aller Rechtsstreitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist Stuttgart.

Stand: September 2015