Mitarbeiter/in Office- und Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (Freiburg)

Die bwcon GmbH ist die Dienstleistungstochter des Vereins Baden-Württemberg: Connected e.V., der führenden Wirtschaftsinitiative zur Förderung des Innovations- und Hightech-Standorts Baden-Württemberg. Den inhaltlichen Schwerpunkt bilden die Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) als Innovationstreiber für die Anwendungsbereiche Mobilität, Produktion, Gesundheit und Energie.

Als Innovationsdienstleister unterstützen wir Unternehmen beim Transformationsprozess entlang der kompletten Wertschöpfungskette. Unsere Dienstleistungen beinhalten in einer frühen Phase das Management von Ideen und Talenten, den Wissenstransfer in Unternehmen und die weitere Skalierung der Geschäftsmodelle bis hin zur Unternehmensübergabe. Wir sind in zahlreiche europäische Aktivitäten involviert, die Kunden und Partnern die Möglichkeit bieten, auch von Dienstleistungen der europäischen Partner zu profitieren. Bei unseren Aktivitäten nutzen wir den direkten Zugang zu den mehr als 600 Mitgliedsunternehmen, die unter dem Dach des Vereins Baden-Württemberg: Connected e.V. eine einzigartige Plattform zur branchenübergreifenden Zusammenarbeit bekommen. Neben zahlreichen Seminaren, Workshops und Konferenzen führen wir jährlich den Businessplan-Wettbewerb CyberOne durch, bei dem die innovativsten Start-ups des Landes in einer großen Galaveranstaltung mit rund 800 Gästen aus der Wirtschaft prämiert werden.

Die bwcon GmbH ist nach ISO 9001 zertifiziert und hat Geschäftsstellen in Stuttgart, Freiburg, Villingen-Schwenningen, Horb und Ravensburg.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Betreuung unserer Mitglieder und zur Koordination der Arbeitsgruppen eine/n

Mitarbeiter/in Office- und Veranstaltungsmanagement (in Teilzeit)

für die Geschäftsstelle Freiburg.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung unserer regionalen Veranstaltungen (z.B. Teilnehmer-, Referenten- und Sponsorenmanagement, Koordination von Dienstleistern vor Ort)
  • Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Themenfelder und Veranstaltungsformate
  • Datenpflege und -auswertung mit Kundenverwaltungssystem (CRM)
  • Erstellung und Steuerung von Kommunikationsmaßnahmen (z.B. Verfassen von Texten für Newsletter, Flyer, usw.)
  • Betreuung von Anfragen unserer Mitgliedsunternehmen und Interessenten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung
  • Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, idealerweise CRM-Systemen
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenheit, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexible Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Engagement

Unser Angebot

  • Eine vielseitige Tätigkeit im dynamischen, innovativen Umfeld
  • Ein von Offenheit und Kollegialität geprägtes Arbeitsklima, in das Sie Ihre Erfahrungen und Persönlichkeit einbringen können
  • Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Moderne Büroräume im kreativen Herzen Freiburgs

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Verena Wiedmann, Leitung  Organisation & Finanzen, bwcon GmbH, Seyfferstr. 34, 70197 Stuttgart, personal@bwcon.de

Bei inhaltliche Fragen wenden Sie sich gerne an Barbara Bilyk, 0761/76999-510, bilyk@bwcon.de 

Ansprechpartner

Verena Wiedmann

Leitung Organisation und Finanzen

E-Mail
wiedmann@bwcon.de
Telefon
+49(0)711/18421-603