Ein Arztbesuch beginnt meist mit dem Ausfüllen seitenlanger Papierformulare
Der Ausgangspunkt ist ein allzu bekanntes Szenario: der Arztbesuch beginnt mit dem Ausfüllen seitenlanger Papierformulare im Wartezimmer. Was für Patientinnen und Patienten mühsam ist, bedeutet für medizinische Fachangestellte (MFAs) einen erheblichen Zeitaufwand: Entziffern von Handschriften, Scannen, Abtippen, Archivieren. Laut Wiedemann verschlingt dieser Prozess durchschnittlich acht Minuten pro Patient*in, verteilt auf MFA und Arzt oder Ärztin. Bei rund 74 Fragebögen pro Monat summiert sich das in typischen Praxen auf rund 20 Arbeitsstunden.
Digitale Lösung von Idana
Die Softwarelösung von Idana setzt genau hier an. Entwickelt von Ärzten für Ärzte, ermöglicht sie das digitale Ausfüllen von Anamnesebögen, Aufklärungsformularen und weiteren medizinischen Dokumenten bereits vor dem Praxisbesuch. Patient*innen erhalten per E-Mail, Link oder QR-Code Zugriff auf die entsprechenden Formulare und können diese bequem auf ihrem eigenen Endgerät ausfüllen – ganz ohne App, plattformunabhängig und mit minimalen technischen Hürden.
Für die Arztpraxis ergibt sich daraus ein effizienter und rechtssicherer Workflow: Die erfassten Informationen werden automatisiert in das Praxisverwaltungssystem übertragen. Besonders relevante Daten werden hervorgehoben, Scores wie der Body Mass Index (BMI) automatisch berechnet und potenzielle Warnsignale („Red Flags“) visuell kenntlich gemacht. So haben Ärzt*innen bereits vor dem Patientengespräch einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Informationen. Die Software entspricht dabei allen medizinischen Leitlinien und Datenschutzanforderungen.
Idana kooperiert mit zahlreichen Praxisverwaltungssystemen und verfügt über ein eigenes Customer Success Team, das Praxen beim optimalen Einsatz der Software unterstützt. Auch in der Vernetzung mit anderen digitalen Gesundheitsanwendungen sieht das Unternehmen eine zentrale Zukunftsperspektive: So lassen sich Idana-Befragungen beispielsweise in bestehende Systeme wie DoctoLib integrieren. Das sorgt für reibungslose Abläufe und mehr Komfort auf beiden Seiten.
Mit derzeit über 1400 Ärzten und Ärztinnen, die die Lösung nutzen, zeigt sich die Marktdurchdringung bereits beachtlich. Nicht zuletzt auch deshalb, weil viele Ärztinnen und Ärzte selbst als Investoren bei der Idana AG eingestiegen sind. Ein weiteres Zeichen für die hohe Zufriedenheit: 93 Prozent der befragten Patient*innen gaben an, Idana als positiv zu empfinden.
Markt für digitale Patientenaufnahme in Bewegung
Doch der Markt für digitale Patientenaufnahme ist in Bewegung. Wiedemann berichtete offen von aktuellen Herausforderungen: Neue Wettbewerber drängen mit günstigen Preisen auf den Markt, und auch Anbieter von Praxissoftware beginnen, eigene Lösungen zu entwickeln. Um sich zu differenzieren, setzt Idana auf medizinische Tiefe, Datenschutzkompetenz und erstklassigen Support. Gleichzeitig wird die Vertriebsstrategie weiterentwickelt, etwa durch den Aufbau eines Outbound-Sales-Teams und neue Kooperationsmodelle, auch mit pharmazeutischen Unternehmen.
Im abschließenden Austausch wurde deutlich, wie relevant das Thema für verschiedene Akteure der Gesundheitswirtschaft ist. Von Krankenkassen über Versorgungsforschung bis hin zu Berufspolitik: Digitale Patientenaufnahme kann ein Hebel sein, um Versorgungsqualität zu verbessern, Ressourcen zu schonen und das Gesundheitssystem nachhaltig zu entlasten. Idana liefert dafür eine praxisnahe, technisch ausgereifte Lösung mit viel Potenzial.
Weitere Informationen: https://idana.com/
Kontakt
Idana AG
Daniel Wiedemann
Head of Sales, Ellen-Gottlieb-Str. 19
D-79106 Freiburg
Phone: +49 761 6006784-0